PENGOLAHAN DATA PEMBAYARAN SPP PADA SMP MUHAMMADIYAH AHMAD DAHLAN KOTA METRO

Abstract

Keadaan Tekhnologi pada SMP Muhammadiyah Ahmad Dahlan Metro saat ini masih banyak
mengalami kendala, salah satunya yaitu dalam proses pengolahan data pembayaran SPP siswa.
Dalam pembayaran SPP siswa yang terjadi pada saat ini adalah masih dilakukannya proses
manual yaitu dengan cara siswa memberikan kartu SPP ke petugas SPP, setelah itu maka petugas
SPP akan mulai memproses pembayaran secara manual, pertama petugas SPP akan mencatat
data pembayaran SPP siswa dalam buku besar, setelah dicatat maka petugas menandatangani
kartu SPP siswa untuk bukti bahwa siswa tersebut telah melakukan pembayaran. Sehingga
setelah proses selesai kartu SPP dikembalikan kepada siswa. Selain pada itu untuk mengetahui
bahwa siswa memilik tunggakan atau tidak, maka petugas SPP perlu melakukan beberapa hal
yaitu menyerahkan dokumen buku besar pembayaran SPP siswa kepada bendahara dengan
tujuan bendahara tersebut dapat merekapitulasi data pembayaran SPP siswa sekaligus mengecek
ulang data pembayaran SPP siswa tersebut, sehingga apabila terdapat siswa yang memiliki
tunggakan maka akan diketahui, setelah diketahui siswa memiliki tunggakan, siswa akan diberi
surat panggilan yang akan ditujukan terhadap orang tua dengan maksut dan tujuan melakukan
perjanjian perihal tunggakan pembayaran SPP siswa yang bersangkutan.
Hasil penelitian menggunakan metode berupa pengamatan, wawancara, dokumentasi dan studi
pustaka. Sedangkan aplikasi yang digunakan untuk merancang pengolahan data pembayaran SPP
siswa menggunakan Borland Delphi 7 dan database MySQL. Tahapan yang harus dilalui dalam
merancang Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Pembayaran SPP Pada SMP Muhammadiyah
Ahmad Dahlan Kota Metro digunakannya diagram konteks, Data Flow Diagram Level 0, Entity
Relationship Diagram, dan Flowchart sebagai aliran informasi dan aliran data sistem aplikasi.